Frugtordning på arbejdspladsen: Pris, skat og hvor meget I skal bestille

En frugtordning på arbejdspladsen er en fast levering af frisk frugt til virksomheden, en eller flere gange om ugen. Danske frugtleverandørers egne offentlige prisguides (november 2026) ligger oftest på ca. 15-40 kr. pr. medarbejder om ugen. Skattestyrelsen nævner på skat.dk (2026) frugtordninger blandt de skattefrie personalegoder, så medarbejderne beskattes ikke af frugten.

Frugt er dermed et af de billigste personalegoder, I kan indføre. Ordningerne er dog ikke lige gode. Prisen pr. stykke frugt, leveringsrytmen, mindstekøb og opsigelsesvarsel varierer, og en frugtskål, der står halvtom fredag, eller bananer, der bliver brune, koster jer penge. Her kan I se, hvad en frugtordning typisk koster, hvordan I regner mængden ud, og hvad I skal spørge leverandøren om.

Kort fortalt

• Pris: Typisk ca. 15-40 kr. pr. medarbejder om ugen ifølge leverandørernes prisguides (2026). Små virksomheder kan ligge i den høje ende på grund af leveringsomkostninger.
• Skat: Frugtordninger står på Skattestyrelsens liste over skattefrie personalegoder (skat.dk, 2026).
• Mængde: Et stykke frugt pr. medarbejder pr. arbejdsdag er et praktisk udgangspunkt. Juster efter, hvor mange der faktisk møder ind.
• Sundhed: De Officielle Kostråd (Fødevarestyrelsen, 2021) anbefaler 600 g grøntsager og frugt om dagen, og mindst halvdelen bør være grøntsager.
• Faldgrube: Frugt og grønt udgør 41 % af det danske madspild ifølge Stop Spild Af Mad (baseret på Miljøstyrelsens tal fra 2017). Bestil derfor efter fremmødet og ikke efter antal ansatte.

Hvad er en frugtordning til virksomheder?

En frugtordning til virksomheder er et abonnement, hvor en leverandør jævnligt leverer frisk frugt, som medarbejderne frit kan tage af i løbet af dagen. Frugten kommer som regel i kurve eller kasser på faste ugedage. I bestemmer mængden og ofte også, om frugten skal være økologisk eller følge sæsonen.

De fleste ordninger er bygget op om holdbare stykfrugter som æbler, pærer, bananer og citrusfrugter, suppleret med sæsonfrugt og bær. Nogle leverandører tilbyder også grøntsagsstave, nødder eller tørret frugt. Hvis sundhed er en del af formålet, er det værd at kende Fødevarestyrelsens afgrænsning i kostrådet om grøntsager og frugt: frisk og frossen frugt og bær tæller med i de 600 g om dagen, mens tørret frugt, frugt på dåse og nødder ikke gør. En kasse med mest nødder og rosiner kan sagtens være populær, men den bidrager ikke til "6 om dagen".

I praksis bruges ord som firmafrugt og frugtordning til erhverv om det samme. Forskellen ligger i, hvordan aftalen er skruet sammen, og ikke i navnet.

Hvad koster en frugtordning?

En frugtordning koster typisk ca. 15-40 kr. pr. medarbejder om ugen ifølge de prisguides, danske frugtleverandører selv offentliggør (november 2026). Enkelte premiumløsninger ligger højere. Økologi, flere leveringer om ugen og eksotiske frugter trækker prisen op.

Brug tabellen herunder som et regneeksempel og ikke som et tilbud. Den bygger på tre antagelser, som I selv kan justere: et prisniveau på 15-40 kr. pr. medarbejder om ugen, at hver medarbejder spiser et stykke frugt pr. arbejdsdag, og at året har cirka 46 arbejdsuger, når ferie og helligdage er trukket fra. Spørg altid, om prisen er med eller uden moms og levering.

Regneeksempel: frugtbudget efter antal medarbejdere (15-40 kr. pr. medarbejder pr. uge, 46 arbejdsuger)

Regnestykket viser også stykprisen. Ved fem stykker frugt pr. medarbejder om ugen svarer 15-40 kr. til cirka 3-8 kr. pr. stykke frugt. Det tal er nyttigt, når I sammenligner tilbud, fordi nogle leverandører prissætter pr. kurv, andre pr. kilo og andre pr. medarbejder. Regn alle tilbud om til pris pr. stykke, så kan I sammenligne dem direkte.

Små virksomheder betaler ofte mere pr. medarbejder, fordi leveringen koster stort set det samme, uanset om der skal 50 eller 500 stykker frugt af bilen. Derfor har mange leverandører en mindstebestilling eller et leveringsgebyr, som vejer tungere hos de små kunder.

Er en frugtordning skattefri for medarbejderne?

Ja. Skattestyrelsen nævner på skat.dk (2026) "frugtordninger og lignende" blandt de personalegoder, der er skattefri for medarbejderen. Frugten skal derfor ikke indberettes som løn, og den tæller ikke med i bagatelgrænsen for arbejdsmæssige personalegoder, som ifølge Skattestyrelsen er 7.600 kr. i 2026 (7.300 kr. i 2025).

Lav ordningen som et fælles tilbud på arbejdspladsen, som alle kan bruge, og ikke som frugtkasser til enkelte medarbejdere eller levering til privatadressen. Så holder I jer tæt på det, Skattestyrelsen beskriver. Hvordan virksomheden selv skal håndtere fradrag og moms af udgiften, er et andet spørgsmål. Det bør I afklare med jeres revisor eller via Skattestyrelsens vejledning om personalegoder. Denne artikel er ikke skatterådgivning.

Frokost følger andre regler end frugt. En frokostordning beskattes efter Skattestyrelsens regler om kantineordninger og egenbetaling, så den skattefrihed, der gælder for frugtordninger, gælder ikke automatisk for frokosten, selvom begge dele er mad på arbejdspladsen.

Hvor meget frugt skal I bestille?

Bestil efter det antal medarbejdere, der faktisk er på kontoret, og ikke efter det samlede antal ansatte. Et stykke frugt pr. person pr. fremmødedag er et godt startpunkt. Efter 2-3 uger kan I justere op eller ned efter, hvad der er tilbage, når næste levering kommer.

De Officielle Kostråd anbefaler 600 g grøntsager og frugt om dagen, hvoraf mindst halvdelen bør være grøntsager. Ifølge Fødevarestyrelsen svarer 100 g frugt fx til et æble, så et æble eller en pære på arbejdet er en god bid af den daglige frugtandel. Arbejder mange hjemme om mandagen og fredagen, giver det mening at få leveret tirsdag og torsdag i stedet for at få en stor kasse mandag morgen.

Hvad skal I spørge leverandøren om?

De vigtigste spørgsmål handler om binding, fleksibilitet og fødevaresikkerhed, ikke om, hvilke frugter der er i kurven. Virksomheder, der håndterer og leverer fødevarer, skal være registreret eller autoriseret hos Fødevarestyrelsen og er omfattet af offentlig fødevarekontrol. Det kan I tjekke, før I skriver under.

• Binding og opsigelse: Hvor lang er bindingsperioden, og hvad er opsigelsesvarslet? En frugtordning bør kunne stoppes med kort varsel.
• Pause i ferier: Kan I sætte leveringen på pause i sommerferien, i juleugen og på brodage uden at betale?
• Mindstekøb og gebyrer: Er der leveringsgebyr, mindstebestilling eller tillæg for levering på bestemte dage?
• Prisregulering: Hvordan og hvor tit reguleres prisen, når råvarepriserne ændrer sig?
• Økologi og oprindelse: Hvor stor en del er økologisk, og følger sortimentet dansk sæson? Økologisk Landsforening har baggrundsviden om, hvad økologi betyder i praksis.
• Fødevarekontrol: Er leverandøren registreret hos Fødevarestyrelsen, og hvad viser den seneste kontrolrapport?
• Emballage: Kommer frugten i returkasser eller i engangsemballage, som I selv skal bortskaffe?

Frugtordning, frokostordning eller begge dele?

En frugtordning er et mellemmåltid og erstatter ikke en frokost, og derfor kombinerer mange arbejdspladser de to. Frugten dækker formiddag og eftermiddag. En frokostordning til virksomheder sørger for det store måltid midt på dagen, hvor grøntsager og salater kan dække en stor del af kostrådenes anbefaling på 600 g grønt og frugt om dagen.

Sådan kan I tænke de tre typiske løsninger sammen:

• Frugtordning: Lav pris pr. medarbejder, skattefri for medarbejderne, nem at starte og stoppe. Godt til energien mellem møderne.
• Frokostordning: Et fælles dagligt måltid som buffet, portionsanrettet frokost eller en Cloud Kantine. Den afregnes typisk pr. medarbejder pr. dag og følger Skattestyrelsens regler for kantineordninger.
• Mødeforplejning: Frugt, sandwich og snacks til kundemøder og workshops bestilles efter behov. Se mere om mødeforplejning til møder og arrangementer.

Har I allerede en frokostordning eller overvejer I en, så spørg køkkenet, om frugt kan komme med frokostleverancen. Så slipper I for en ekstra leverandør og en ekstra faktura. Comunchi matcher virksomheder med det rette frokostkøkken blandt mere end 15 kvalitetssikrede leverandører. Servicen er gratis for jer, og der er ingen binding. Efter et møde på 20 minutter får I en gratis prøvefrokost og derefter en prøveperiode på 14 dage til den aftalte pris. Vi dækker blandt andet frokostordning i Aarhus og frokostordning i København. Den rigtige kombination afhænger af jeres størrelse, budget og fremmøde, og I kan tage en uforpligtende snak med en frokostrådgiver, hvis I vil have hjælp til at finde den.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster en frugtordning pr. medarbejder?

Typisk ca. 15-40 kr. pr. medarbejder om ugen ifølge danske frugtleverandørers egne prisguides (2026). Det svarer til cirka 3-8 kr. pr. stykke frugt, hvis hver medarbejder spiser et stykke pr. arbejdsdag. Små virksomheder, økologi og flere ugentlige leveringer trækker ofte prisen op.

Er frugt på arbejdspladsen et skattefrit personalegode?

Ja. Skattestyrelsen nævner på skat.dk (2026) frugtordninger og lignende blandt de skattefrie personalegoder, så medarbejderne beskattes ikke af frugten. Lav ordningen som et fælles tilbud på arbejdspladsen, og afklar virksomhedens egen moms og fradrag med jeres revisor eller Skattestyrelsen.

Hvor tit skal frugten leveres?

Det afhænger af fremmødet. Har I mange hjemmearbejdsdage, giver to mindre leveringer om ugen på jeres travleste dage som regel mindre spild end én stor levering mandag morgen. Frugt og grønt udgør 41 % af det danske madspild ifølge Stop Spild Af Mad, så det betaler sig at tilpasse rytmen.

Kan man sætte frugtordningen på pause i ferierne?

Det kan man hos mange leverandører, men vilkårene varierer fra aftale til aftale. Spørg derfor, før I skriver under, om I kan sætte leveringen på pause i sommerferien, i juleugen og på brodage uden at betale, og hvor langt opsigelsesvarslet er.

Kan frugten leveres sammen med frokostordningen?

Nogle frokostkøkkener kan levere frugt sammen med frokosten eller som en del af mødeforplejningen. Så får I én leverandør og én faktura. Spørg køkkenet direkte, eller få en frokostrådgiver fra Comunchi til gratis at hjælpe jer med at finde et køkken, der passer til jeres behov.

Kilder og grundlag

• Skattestyrelsen, "Skat af personalegoder", skat.dk (hentet november 2026) - frugtordninger nævnt som skattefrit gode, bagatelgrænse 7.600 kr. i 2026 (7.300 kr. i 2025).
• Fødevarestyrelsen, De Officielle Kostråd: "Spis flere grøntsager og frugter" (kostrådene lanceret januar 2021, hentet november 2026) - 600 g om dagen, mindst halvdelen grøntsager, hvad der tæller med, 100 g svarer fx til et æble.
• Stop Spild Af Mad, "Madspild i tal" (hentet november 2026), baseret på Miljøstyrelsens tal fra 2017 - frugt og grønt udgør 41 % af det danske madspild.
• Danske frugtleverandørers offentligt tilgængelige prisguides (november 2026) - grundlag for prisniveauet 15-40 kr. pr. medarbejder pr. uge.
• Regneeksemplet i tabellen er Comunchis egen beregning ud fra prisniveauet ovenfor, et stykke frugt pr. dag og 46 arbejdsuger.